AI-агент закупок: от заявки до договора за 12 минут
Автоматизируем закупочный контур: агент принимает заявку, проверяет лимиты, сравнивает поставщиков, готовит договор и фиксирует результат в учетной системе.
Что делает агент
- Принимает заявки из ERP, CRM, почты, Telegram, Excel или формы на сайте.
- Проверяет регламенты: бюджеты, лимиты, согласующих, категории и закупочные политики.
- Сравнивает поставщиков по цене, срокам, надежности, отсрочке и истории поставок.
- Запрашивает КП, собирает ответы и нормализует данные в единую таблицу.
- Готовит договор по шаблону, подставляет реквизиты и подсвечивает рисковые условия.
- Ведет аналитику: экономия, SLA, отклонения, повторные закупки и эффективность поставщиков.
Как работает
Агент получает потребность, уточняет недостающие поля и проверяет правила закупки.
Сравнивает поставщиков, готовит рекомендацию и отправляет ответственному на подтверждение.
Формирует комплект документов, передает данные в ERP и ставит контрольные задачи.
До / После
| Процесс | До | После AI-агента |
|---|---|---|
| Первичная обработка заявки | 2-4 часа в очереди у специалиста | До 12 минут с проверкой обязательных полей |
| Сравнение поставщиков | Excel, ручные письма, разные форматы КП | Единый скоринг по цене, срокам, надежности и условиям |
| Договор | Копирование шаблонов и риск ошибок в реквизитах | Автогенерация, проверка условий, контроль версий |
| Контроль исполнения | Напоминания вручную | Автоуведомления, SLA и статус в ERP |
Кейс-превью
ЮгТранс: AI-агент для логистических заявок
Компания с парком 120 машин и 45 диспетчерами сократила время обработки на 86%, ошибки на 87% и получила ROI 420% за счет автоматической проверки заявок и передачи задач исполнителям.
Смотреть кейсТарифы
Старт
от 150 000 ₽Пилот на 1-2 категории закупок, прием заявок, базовый скоринг поставщиков, шаблоны договоров и уведомления.
Контур
от 300 000 ₽ERP-интеграция, расширенный скоринг, согласования, аналитика, несколько ролей и поддержка закупочного регламента.
FAQ
С какими ERP можно интегрировать агента?
С 1С, SAP, Oracle, Bitrix24, МойСклад и внутренними системами через API, webhooks или обмен файлами.
AI-агент сам выбирает поставщика?
Он ранжирует варианты по правилам компании. Финальное решение можно оставить за закупщиком или руководителем.
Можно ли оставить согласование за сотрудником?
Да. Агент готовит решение и отправляет карточку на подтверждение в удобный канал.
Сколько длится внедрение?
Пилот занимает 2-4 недели, полный контур зависит от числа интеграций и регламентов.
Нужны ли исторические данные?
Желательно, но не обязательно. История помогает быстрее настроить скоринг и лимиты.
Хотите сократить закупочный цикл?
Разберем ваш регламент и покажем, какие этапы можно автоматизировать первыми.